Les relations presse, ou RP, jouent un rôle décisif dans la communication et la visibilité des organisations. Pour vous aider à mieux comprendre l’univers des relations presse, nous vous présentons cinq termes incontournables des attaché.es de presse : media training, tribune, embargo, calendrier rédactionnel, marronnier. Découvrons ensemble ces concepts qui permettent de bâtir une stratégie RP solide et efficace. 

Le media training ou l’art de prendre la parole face aux médias 

Lorsque l’on prend la parole dans les médias, il est important de délivrer un message clair et compréhensible par tous. Pour se préparer à l’exercice, il peut être nécessaire de réaliser un media training. Mais, qu’est-ce que c’est concrètement ? Le media training est un entraînement visant à transmettre des messages clés de manière cohérente et positive, tout en renforçant la confiance et la crédibilité du porte-parole lors de ses interactions avec les journalistes. L’objectif est de préparer les porte-paroles d’une organisation à s’exprimer efficacement devant les médias. Cela inclut des techniques pour gérer les interviews, répondre aux questions délicates, maîtriser le stress et utiliser un langage clair et convaincant.

Voici quelques conseils pour réussir sa prise de parole dans les médias : 

• Bien préparer son sujet 
• Préparer ses messages clés 
• Se renseigner sur son interlocuteur, et le média pour lequel l’interview est réalisée
• Connaître des chiffres clés sur son secteur/marché
• Se préparer aux questions inattendues
• Se montrer ouvert et souriant 
• Soigner son langage

En appliquant ces quelques conseils, vous commencerez à maîtriser l’art de prendre la parole devant les journalistes.

La tribune, l’outil pour se positionner en qualité d’expert 

La tribune, ou article d’opinion, est un élément incontournable des relations presse. Elle permet d’exprimer un point de vue sur un thème d’actualité et de positionner un interlocuteur en tant qu’expert sur un sujet précis. Contrairement aux articles rédigés par des journalistes, la tribune est écrite  par un porte-parole spécialiste du sujet. Elle améliore la notoriété de l’entreprise grâce à la prise de parole d’un collaborateur ou d’un dirigeant, qui se place alors en véritable expert. Elle renforce également la crédibilité de l’entreprise, reconnue pour son expertise, et permet de se distinguer au sein de son écosystème. Une fois rédigée, la tribune est proposée en exclusivité à un média, préalablement ciblé.

Quelques étapes clés pour une tribune réussie : 

• Trouver un angle novateur et pertinent pour l’auteur 
• Rédiger un texte convaincant en prenant position sur le sujet 
• Cibler le média le plus pertinent en fonction du sujet 

Diffuser sous embargo, un gage de confiance entre journaliste et attaché(e) de presse 

Terme peu connu des RP, l’embargo signifie transmettre une information aux journalistes avec la condition qu’ils ne la publient pas avant une date et une heure précises. Un embargo est donc un contrat de confiance entre l’attaché(e) de presse et le journaliste. Cette pratique permet aux médias de préparer leurs articles ou reportages à l’avance, tout en s’assurant que l’information soit diffusée au moment opportun. Contrairement à une exclusivité, un embargo signifie que plusieurs journalistes peuvent disposer de l’information. Il est donc impératif de conclure un embargo uniquement avec des journalistes de confiance, afin que l’information ne soit pas divulguée avant la date prévue.

Le calendrier rédactionnel, indispensable pour anticiper la diffusion d’un sujet 

Un calendrier rédactionnel est un outil utilisé par les médias pour planifier les principaux sujets et thématiques que les journalistes couvriront dans les mois à venir. Il permet aux attaché(e)s de presse de connaître les prévisions rédactionnelles des médias, facilitant ainsi l’envoi de supports écrits ou la proposition de sujets aux bons interlocuteurs, au bon moment. Chaque calendrier rédactionnel à une date de bouclage précise, après laquelle il n’est plus possible d’ajouter ou de modifier des sujets. Pour maximiser l’impact de la stratégie RP mise en place, il est important d’anticiper la préparation des supports RP (communiqué de presse, dossier de presse etc.) et de respecter ces délais pour les diffuser au moment opportun. Par exemple, pour obtenir une parution pendant la période de Noël, il est parfois nécessaire de commencer dès septembre afin de cibler les médias mensuels ou trimestriels qui bouclent leurs dossiers 1 à 2 mois avant la date de publication. Une organisation efficace et une planification anticipée sont essentielles pour maximiser la visibilité d’une entreprise dans les médias.

Ça s’en va et ça revient… chaque année le marronnier refleurit 

Les marronniers sont de courts articles abordant des sujets qui reviennent régulièrement à des périodes spécifiques de l’année. Ces thèmes, souvent traités par tradition, sont associés à des événements récurrents tels que la rentrée scolaire, Halloween, le Black Friday, Noël, ou les journées mondiales de la santé, de l’environnement etc. Intégrés dans une stratégie RP, ils permettent de rebondir sur une actualité et de proposer des sujets de prise de parole adaptés à la saisonnalité. Mais saviez-vous d’où vient l’expression “marronnier” ? Le 10 août 1792, des insurgés révolutionnaires prennent le Palais des Tuileries, marquant la fin de la monarchie constitutionnelle. 300 gardes suisses sont tués et enterrés sous un grand marronnier rose dans le jardin des Tuileries, qui fleurit chaque année au-dessus de leurs sépultures. Au même moment, les journaux publiaient des articles rappelant cette fameuse journée du 10 août, en prétextant la floraison du marronnier. 

Ces cinq termes des relations presse – media training, tribune, embargo, calendrier rédactionnel et marronnier – sont des concepts clés dans le domaine des RP. Chez Madame de la Com’, nous sommes prêt(e)s à faire briller vos organisations dans les médias ! La création des supports RP, la veille des calendriers rédactionnels, la planification, l’identification des sujets de prise de parole, le media training, et l’établissement d’une relation de confiance avec les journalistes font partie de notre quotidien pour maximiser la visibilité et l’impact de vos messages auprès de la presse.🌟

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